Untuk posting kali ini, saya punya usulan diagram flowchart dan UML dari
proses bisnis sistem penerimaan mahasiswa di sebuah universitas. Proses
ini dimulai dari pembelian formulir pendaftaran oleh calon mahasiswa
baru dengan beberapa pilihan cara, yaitu melalui telepon, online,
langsung, sekolah-sekolah yang bekerjasama dengan pihak universitas, dan
juga bisa melalui promosi/event yang dilakukan oleh universitas, hingga
proses terakhir yaitu penerbitan SKR oleh pihak universitas.
Naah, mau tau gimana ???
Simpel kok guys, semoga bisa membantu untuk dijadikan referensi, ada prosedure pelaksanaannya juga loh.
1. Diagram Flowchart
2. Diagram Activity (UML)
3. Prosedure/Skenario
1. Pembelian Formulir
a.
Calon
mahasiswa membeli fomulir pendaftaran dapat melalui 5 cara (telpon, online,
langsung, sekolah, event/promosi)
b.
Calon mahasiswa
membayar uang pembelian formulir dengan via transfer ke rekening bank CIMB
Niaga
c.
Jika calon mahasiswa
membeli langsung maka mahasiswa pembayaran dilakukan langsung di tempat pembelian formulir
d.
Calon
mahasiswa diberi nomor pendaftaran yang bisa digunakan sebagai nomor seleksi
tes tulis jika camaba mengikuti jalur tes tulis
2. Pengisian Formulir Pendaftaran
Calon mahasiswa yang sudah
menerima formulir pendaftaran maka harus mengisi formulir sesuai dengan
template yang disediakan dan dengan data yang valid
3. Pengembalian Formulir Pendaftaran
a.
Calon
mahasiswa mengirimkan formulir yang sudah diisi via pos/fax jika online atau di
luar kota
b.
Calon
mahasiswa mengumpulkan formulir yang
sudah diisi langsung ke gedung rektorat (Front Liner) jika wilayah malang
c.
Calon
mahasiswa dapat mengumpulkan kolektif jika pengembalian ditanggung oleh pihak
sekolah
d.
Pengembalian
formulir diserati dengan dokumen wajib dan dokumen penunjang lainnya
e.
Pihak universitas
menerima formulir pendaftaran yang sudah diisi
f.
Pihak
universitas memastikan formulir pendaftaran yang sudah dibeli telah
dikembalikan, jika kembali akan dilanjutkan proses pengecekan, jika tidak maka
camaba dianggap mengundurkan diri
4. Pengecekan Dokumen
a.
Dokumen yang
sudah dikirim akan dicek berdasarkan dokumen wajib dan dokumen tambahan (yang
bisa dikumpulkan setelah menjadi mahasiswa)
b.
Jika dokumen
tambahan belum ada, maka pihak universitas akan menanyakan kepada camaba apakah
mau dilengkapi sekarang atau nanti misal sudah menjadi mahasiswa
c.
Jika camaba
setuju untuk memenuhi sekarang maka akan diberikan waktu pengumpulan, jika
tidak maka proses seleksi akan dilaksanakan
d.
Dokumen
dikelompokkan sesuai dengan prodi dan jalur masuk yang dipilih
5. Seleksi
a.
Ada 3 jalur
proses seleksi, yaitu jalur prestasi akademik, non akademik dan tes tulis
b.
Jika camaba
adalah mahasiswa transfer maka wajib mengikuti proses seleksi tes tulis
c.
Jika camaba
mendaftar pada jalur prestasi akademik maka akan dilakukan beberapa proses,
yaitu :
1.
Penilaian
rapot sesuai dengan standar penilaian universitas
2.
Pengecekan dokumen-dokumen
(SKHUN)
3.
Rekap hasil
penilaian
d.
Jika camaba
mendaftar jalur non prestasi maka akan dilakukan proses :
1.
Pengecekan
dokumen-dokumen yang disyaratkan
2.
Rekap hasil
penilaian
e.
Jika camaba
mendaftar jalur tes tulis, maka akan dilakukan proses :
1.
Camaba
memberikan no pendafataran sebagai syarat mengikuti tes tulis
2.
Tes tulis di
universitas
3.
Penilaian
hasil tes tulis
4.
Rekap hasil
tes tulis
6. Pengumuman
a.
Pengumuman
akan diberikan sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan
b.
Pengumuman
akan diumumkan melalui pos kepada semua camaba, baik didalam maupun diluar kota
c.
Jika camaba
tidak lolos, maka akan diberikan kesempatan untuk mengikuti proses seleksi jalur
lainnya
d.
Jika camaba
lolos, maka akan diadakan interview terakhir mengenahi kesepakatan dengan WR II
e.
Jika camaba
tidak sepakat akan diberikan tawaran apakah ingin melakukan interview lagi atau
tidak, jika iya maka akan diadakan interview, jika tidak maka camaba dianggap
gagal dan mengundurkan diri
f.
Jika camaba
sepakat maka akan diterbitkan SKR oleh pihak universitas
0 komentar:
Posting Komentar