Manajemen Proyek pada Area Cost Management


Bab I

Pendahuluan


1.1                        Latar Belakang

Proyek merupakan aktifitas yang membuat sebuah organisasi terlihat hidup. Pembangunan sebuah proyek diperlukan kerjasama tim dan manajemen pengelolaan pembangunan yang baik. Dalam sebuah organisasi tentunya memiliki beberapa proyek yang dikerjakan untuk mendukung tujuan organisasinya. Proyek yang dimiliki sebuah organisasi memiliki lingkup masing-masing, ada yang tergolong sederhana dan ada yang termasuk proyek besar. Masing-masing proyek tersebut juga memiliki penangangan manajemen pengelolaan yang berbeda tergantung cakupan proyeknya.
Pembangunan sebuah proyek saat ini sudah semakin canggih. Dukungan teknologi informasi menjadi salah satu bagian di dalamnya. Komponen-komponen yang terlibat adalah sumber daya yang berbentuk manusia, material dan dana yang jumlahnya semakin besar. Tuntutan kompetisi antar organisasi yang semakin ketat, membuat organisasi harus pintar dalam pengelolaan dan pemilihan metode yang paling baik untuk menyikapnya, yaitu dengan cara manajemen proyek.
Kebutuhan manajemen proyek sangat diperlukan karena digunakan untuk mendorong mencari pendekatan pengelolaan yang sesuai dengan tuntutan dan sifat kegiatan proyek, suatu kegiatan yang dinamis dan berbeda dengan kegiatan operasional rutin. Manajemen proyek ini memiliki 9 knowledge area dalam project management framework untuk mempermudah pengelolaan proses manajemen. 9 area tersebut yaitu scope management, time management, cost management, quality management, human resource management, communication management, risk management, procurement management dan integration management.
Elemen pada area project management framework yang menjadi salah satu unsur terpenting adalah cost management, karena biaya termasuk bagian pengukur keberhasilan sebuah proyek.
Saat ini banyak proyek TI yang tidak pernah dimulai karena banyak professional yang tidak mengerti pentingnya prinsip akuntansi dan keuangan dasar. Dan ada juga sebuah proyek yang dikerjakan namun tidak kunjung selesai karena masalah manajemen biaya. Oleh karena manajemen biaya yang baik sangatlah diperlukan oleh seorang manager proyek.

1.2Rumusan Masalah

Bagaimana pengelolaan biaya untuk suatu proyek pada sebuah organisasi berdasarkan Project Management Framework.

1.3Tujuan

Untuk mengelola biaya untuk suatu proyek pada sebuah organisasi berdasarkan Project Management Framework

1.4Batasan Masalah

Batasan masalah yang diterapkan guna mengarahkan hasil akhir yang akan dicapai dalam makalah ini adalah memaparkan menajemen biaya proyek (cost management) pada sebuah organisasi.

1.5Manfaat

Manfaat yang diperoleh dengan adanya cost management pada pengerjaan proyek, diantaranya :
1.      Dapat mengestimasi atau memperkirakan biaya sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah proyek pada organisasi.
2.      Dapat mengalokasikan estimasi biaya keselurhan untuk item pekerjaan individu untuk menetapkan data dasar untuk mengukur kinerja (budgeting).
Dapat mengendalikan perubahan anggaran sebuah proyek.

download file lengkapnya disini :
file ppt
file pdf




Proposal Sistem Informasi Inovasi dan Teknologi Baru WEBSITE E-LEARNING BERBASIS WEB (ayokuliah.com)


Bab I

Pendahuluan

1.1  Latar Belakang Permasalahan
Pendidikan adalah pengetahuan, ketrampilan dan kebiasaan sekelompok orang yang diturunkan dari satu generasi ke generasi berikutnya melalui pengajaran, pelatihan atau penelitian. Pendidikan sering terjadi dibawah bimbingan orang lain, tetapi juga memungkinkan secara otodidak. Setiap pengalaman yang memiliki efek formatif pada cara orang berpikir, merasa atau menjadi tindakan dapat dianggap pendidikan. Pendidikan umumnya dibagi menjadi tahap seperti prasekolah, sekolah dasara, sekolah menengah dan kemudian perguruan tinggi, universitas atau magang. http://id.wikipedia.org/wiki
Sebuah hak atas pendidikan telah diakui oleh beberapa pemerintah. Pada tingkat global, Pasal 13 PBB 1966 Kovenan Internasional tentang Hak Ekonomi, Sosial dan Budaya mengakui hak setiap orang atas pendidikan. Meskipun pendidikan merupakan hal wajib disebagian besar tempat sampai usia tertentu, bentuk pendidikan dengan hadir di sekolah sering tidak dilakukan, dan sebagian kecil orang tua memilih untuk pendidikan home-schooling, E-learning atau yang serupa untuk anak-anak mereka. http://id.wikipedia.org/wiki  
Dari teori-teori diatas dapat disimpulkan bahwa pendidikan penting bagi setiap orang. Pendidikan layak diberikan kepada siapa saja dan oleh siapa saja baik secara formal dibangku sekolah maupun informal. Namun yang menjadi kendala pada pendidikan formal saat ini salah satunya adalah biaya, biaya merupakan hal penting dalam pendidikan. Dari tahun ke tahun biaya pendidikan semakin besar, oleh karena itu, biaya menjadi faktor permasalahan utama bagi sebagian orang yang memiliki penghasilan menengah ke bawah. Tidak sedikit yang putus sekolah, hanya sampai sekolah dasar, sekolah menengah pertama bahkan yang memiliki keberuntungan bisa menyelesaikan sampai sekolah menengah atas.
Perguruan tinggi dan universitas merupakan tingkat pendidikan formal yang membutuhkan biaya paling banyak dibanding tingkatan-tingkatan pendidikan yang lain. Oleh karena itu, banyak pelajar yang tidak sampai pada tingkat ini atau bahkan putus ditengah jalan pada masa perkuliahan.
Seperti yang dijelaskan pada teori di atas, pendidikan tidak hanya diberikan di bangku sekolah. Oleh karena itu, dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi, dibangun sebuah website kuliah (E-learning ayokuliah.com) yang akan membantu para pelajar menikmati pendidikan perkuliahan tanpa harus mengeluarkan biaya. Menikmati materi-materi kuliah dari setiap kontributor di seluruh universitas Indonesia.
Teknologi informasi melalui perangkat keras komputer merupakan wadah yang memiliki kemampuan untuk memberikan informasi dengan berbagai media (termasuk teks, video dan rekaman suara serta musik), oleh karena itu komputer menjadi sebuah tempat perpustakaan yang tidak terbatas.
Website kuliah (E-learning ayokuliah.com) ini dikemas semenarik mungkin dan sekreatif mungkin. Materi-materi yang disedikan berasal dari kontributor dari berbagai universitas di Indonesia. Bahan yang bisa dibagikan  (share) diantaranya rancangan kurikulum, materi perkuliahan, kuis dan ujian. Semua bahan akan dikategorikan oleh admin berdasarkan jurusan dan ruang lingkup. Semua bahan materi akan disaring oleh admin agar informasi yang disampaikan sesuai dengan etika dan tujuan website ­E-learning ayokuliah.com.

1.2  Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang permasalah yang telah diuraikan, maka secara garis besar rumusan masalah yang terdapat dalam proposal ini adalah :
1.      Bagaimana merancang dan mendisain website E-learning  ayokuliah.com berbasis web ?
2.      Bagaimana membuat website ­E-learning ayokuliah.com berbasis web ?
3.      Bagaimana metodologi pembuatan website ­E-learning ayokuliah.com ?

1.3  Tujuan
Berdasarkan masalah yang telah dirumuskan, maka tujuan dari  penulisan proposal ini, diantaranya :
1.      Untuk merancang dan mendisain website E-learning ayokuliah.com  berbasis web.
2.      Untuk membuat website ­E-learning ayokuliah.com  berbasis web.
3.      Untuk menjelaskan metodologi pembuatan website ­E-learning ayokuliah.com.

1.4  Batasan Masalah
Batasan masalah yang diterapkan guna mengarahkan hasil akhir yang akan dicaai dalam proposal ini, diantaranya :
1.      Website E-learning ayokuliah.com menyediakan informasi tentang materi perkuliahan (berbentuk teks dan video) dan rencana kurikulum pembelajaran untuk setiap jurusan.
2.      Fitur yang disediakan pada website E-learning ayokuliah.com yaitu fitur untuk berbagi (share) dan download file.

1.5  Manfaat
Manfaat yang diperoleh dengan dibuatnya website E-learning ayokuliah.com, diantaranya :
1.      Memberikan kemudahan bagi pelajar dan masyarakat untuk mendapatkan pendidikan formal menggunakan media teknologi informasi website.
2.      Memfasilitasi pelajar dan masyarakat untuk mendapatkan pendidikan dari berbagai univeritasi di Indonesia.
3.      Membantu meringankan biaya pendidikan bagi masyarakat kurang mampu.
4.      Memberikan dukungan belajar yang fleksibel dan bernilai.
5.      Menciptakan rasa saling peduli sesama dengan berbagi ilmu kepada orang lain .
6.      Mendukung kreatifitas masyarakat dalam memberikan pendidikan.
7.      Menjadi tempat/wadah belajar yang tidak terbatas materi dan kuota peserta pelajar.

Bab II

Metodologi Proyek

 2.1  Metodologi Proyek
Metode pengerjaan proyek kali ini dibuat dengan WBS Framework (Work Breakdown Structure) guna untuk mengelompokkan serta menyusun daftar pekerjaan dari masing-masing anggota tim ke dalam bagian perencanaan proyek E-learning.

Gambar 2.1 Struktur Pengerjaan Proyek WBS Framework









Tabel 2.1 Tabel Job Description berdasarkan WBS Framework

Level
WBS Code
Element Name
Description of Work
Deliverables
Resources
1
1
Planning ( Project Management)
Perancangan ide awal proyek, review penelitian terdahulu , persiapan template project plan

Dentya, Ehans, Kharisma, Jack
2
1.1.
Pembuatan Project Charter
Membuat project charter yang mendefinisikan garis besar proyek
Project Charter
Kharisma, Ehans
2
1.2
Pembuatan Project Management
Membuat project management plan termasuk dokumen plan dari Scope,Time, Cost, HRM, Stakeholder, Communication
Project Plan
Dentya, Ehans, Kharisma, Jack
1
2
Analisis Konsep (Design Concept)
Analisa proses bisnis proyek dan tools yang dibutuhkan

Dentya, Ehans, Kharisma, Jack
2
2.1
Workflow
Pembuatan mindmap fitur
Mind Map
Kharisma

2.2
Use Case
Pembuatan use case
Use Case
Kharisma
1
3
Disain
iMerancang desain tampilan

 Dentya
2
3.1
Identity Branding
Merancang Logo
Logo
Dentya
2
3.2
Mockup Design
Merancang Mock Up
Mock Up
Ehans
2
3.3
UI/UX Design
Merancang UI/UX Design
UI/UX Design
Dentya
2
3.4
HTML/CSS Design
Merancang HTML/CSS Design
HTML/CSS Design
Dentya
1
4
Web Development
Berkaitan dengan pengembangan website

Kharisma, Jack, Ehans
2
4.1
Develop Database
Pembuatan database
Database
Kharisma
2
4.2
Develop Pages & Links
Merancang halaman apa saja yang ada dalam
Pages
Dentya, Ehans
2
4.3
Develop Functionality
Fitur-fitur seperti Coin,Event,Search, Ads
Website with feature
Dentya, Ehans
2
4.4
Content Management
Pengisian konten dari halaman
Website plus content
Kharisma
2
4.5
Upload Hosting
Website siap diakses di internet
Kuliah gratis
Dentya
1
5
Testing
Pengujian website

Dentya, Ehans, Kharisma, Jack
2
5.1
Performance Testing
Menguji hasil performa website
Dokumen testing
Jack
2
5.2
Usability Testing
 Menguji apakah website mudah & bisa digunakan
Dokumen testing
Jack
2
5.3
Security Testing
Menguji keamanan website
Dokumen Testing
Jack

2.2  Timeframe

Berikut adalah rencana timeline dalam pembuatan proyek website E-learning.

Tabel 2.2 Timeline Proyek Website E-learning

Keterangan
Bulan 1
Bulan 2
Week 1
Week
2
Week 3
Week
4
Week 1
Week 2
Week 3
Week 4
Design Database and Website








Development








Testing








Deploy








Retrospective








Requirements Gathering and Feedback









Keterangan :
1)        Design Database and Website
1.      Pembuatan database berserta dengan relasi.
2.      Membuat alur sistem website, diantaranya mulai tahap proses login, registrasi member, upload file, download file, tampilan data dan konten yang disajikan, lupa password, dan fitur website.

2)        Development
1.      Form login
2.      Form registrasi
3.      Form biodata/data diri
4.      Form lupa password
5.      Form menu utama/tampilan awal
6.      Form upload dan download file
3)        Testing
Uji coba website, diantaranya :
1.      Proses registrasi
2.      Proses login
3.      Proses lupa password
4.      Proses pengisian biodata/data diri
5.      Tampilan menu utama
6.      Proses upload dan download file

4)        Deploy
Membuka website secara umum, sebagai contoh oleh mahasiswa Ma Chung, dosen, dan orang luar universitas Ma Chung untuk mendapat feedback.

5)        Retrospective
Meninjau kembali pada website untuk menutupi kelemahan yang ada pada website sejalan dengan proses deploy.

6)        Requirements gathering and feedback

Mengumpulkan semua saran yang ada pada proses deploy hingga proses restrospective untuk menutupi kelemahan pada website

Bab III

Penutup

 3.1  Simpulan
1.      Pendidikan merupakan hal penting bagi setiap orang. Pendidikan menjadi sebuah media bagi setiap orang untuk melanjutkan kelangsungan hidup dalam bersikap dan bertindak.
2.      Media pembelajaran menggunakan media teknologi informasi dan menggunakan fasilitas internet memberikan banyak manfaat kepada pelajar, diantaranya fleksibel, menghemat waktu pembelajaran, membuat biaya studi lebih ekonomis, dan dapat menjangkau wilayah geografis yang lebih luas serta dapat menampung banyak pelajar tanpa dibatasi kuota (jumlah pelajar) yang menggunakan.
3.      Melalui media online materi belajar yang didapat akan lebih berfariasi karena diperoleh dari banyak sumber melalui kontributor-kontributor setiap universitas di Indonesia.

3.2  Saran
1.      Pengembangan yang diharapkan untuk website ­E-learning ayokuliah.com adalah ditambahkan fitur untuk mengikuti kuis dan ujian oleh peserta kuliah online.
2.      Website E-learning ayokuliah.com ditambahkan forum diskusi agar suasana perkuliahan secara online seperti perkuliahan tatap muka biasanya.

3.      Diharapkan akan ada sertifikat resmi yang dijadikan bukti bahwa pelajar telah resmi mengikuti perkuliahan online  dan lulus.

Daftar Pustaka


________, 2012, Makalah Belajar Online, (Online), (http://fennyfenhesia.blogspot.com/2012/11/makalah-belajar-online.html, diakses pada 27 Maret 2015).
________, 2015, Pendidikan, (Online), http://id.wikipedia.org/wiki/Pendidikan, diakses pada 27 Maret 2015)

________, 2012, (Online), (http://www.lppi.or.id/index.php/module/Pages/sub/38/id/E-learning, diakses pada 28 Maret 2015).


download file lengkapnya disini