Proposal Sistem Informasi Inovasi dan Teknologi Baru WEBSITE E-LEARNING BERBASIS WEB (ayokuliah.com)


Bab I

Pendahuluan

1.1  Latar Belakang Permasalahan
Pendidikan adalah pengetahuan, ketrampilan dan kebiasaan sekelompok orang yang diturunkan dari satu generasi ke generasi berikutnya melalui pengajaran, pelatihan atau penelitian. Pendidikan sering terjadi dibawah bimbingan orang lain, tetapi juga memungkinkan secara otodidak. Setiap pengalaman yang memiliki efek formatif pada cara orang berpikir, merasa atau menjadi tindakan dapat dianggap pendidikan. Pendidikan umumnya dibagi menjadi tahap seperti prasekolah, sekolah dasara, sekolah menengah dan kemudian perguruan tinggi, universitas atau magang. http://id.wikipedia.org/wiki
Sebuah hak atas pendidikan telah diakui oleh beberapa pemerintah. Pada tingkat global, Pasal 13 PBB 1966 Kovenan Internasional tentang Hak Ekonomi, Sosial dan Budaya mengakui hak setiap orang atas pendidikan. Meskipun pendidikan merupakan hal wajib disebagian besar tempat sampai usia tertentu, bentuk pendidikan dengan hadir di sekolah sering tidak dilakukan, dan sebagian kecil orang tua memilih untuk pendidikan home-schooling, E-learning atau yang serupa untuk anak-anak mereka. http://id.wikipedia.org/wiki  
Dari teori-teori diatas dapat disimpulkan bahwa pendidikan penting bagi setiap orang. Pendidikan layak diberikan kepada siapa saja dan oleh siapa saja baik secara formal dibangku sekolah maupun informal. Namun yang menjadi kendala pada pendidikan formal saat ini salah satunya adalah biaya, biaya merupakan hal penting dalam pendidikan. Dari tahun ke tahun biaya pendidikan semakin besar, oleh karena itu, biaya menjadi faktor permasalahan utama bagi sebagian orang yang memiliki penghasilan menengah ke bawah. Tidak sedikit yang putus sekolah, hanya sampai sekolah dasar, sekolah menengah pertama bahkan yang memiliki keberuntungan bisa menyelesaikan sampai sekolah menengah atas.
Perguruan tinggi dan universitas merupakan tingkat pendidikan formal yang membutuhkan biaya paling banyak dibanding tingkatan-tingkatan pendidikan yang lain. Oleh karena itu, banyak pelajar yang tidak sampai pada tingkat ini atau bahkan putus ditengah jalan pada masa perkuliahan.
Seperti yang dijelaskan pada teori di atas, pendidikan tidak hanya diberikan di bangku sekolah. Oleh karena itu, dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi, dibangun sebuah website kuliah (E-learning ayokuliah.com) yang akan membantu para pelajar menikmati pendidikan perkuliahan tanpa harus mengeluarkan biaya. Menikmati materi-materi kuliah dari setiap kontributor di seluruh universitas Indonesia.
Teknologi informasi melalui perangkat keras komputer merupakan wadah yang memiliki kemampuan untuk memberikan informasi dengan berbagai media (termasuk teks, video dan rekaman suara serta musik), oleh karena itu komputer menjadi sebuah tempat perpustakaan yang tidak terbatas.
Website kuliah (E-learning ayokuliah.com) ini dikemas semenarik mungkin dan sekreatif mungkin. Materi-materi yang disedikan berasal dari kontributor dari berbagai universitas di Indonesia. Bahan yang bisa dibagikan  (share) diantaranya rancangan kurikulum, materi perkuliahan, kuis dan ujian. Semua bahan akan dikategorikan oleh admin berdasarkan jurusan dan ruang lingkup. Semua bahan materi akan disaring oleh admin agar informasi yang disampaikan sesuai dengan etika dan tujuan website ­E-learning ayokuliah.com.

1.2  Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang permasalah yang telah diuraikan, maka secara garis besar rumusan masalah yang terdapat dalam proposal ini adalah :
1.      Bagaimana merancang dan mendisain website E-learning  ayokuliah.com berbasis web ?
2.      Bagaimana membuat website ­E-learning ayokuliah.com berbasis web ?
3.      Bagaimana metodologi pembuatan website ­E-learning ayokuliah.com ?

1.3  Tujuan
Berdasarkan masalah yang telah dirumuskan, maka tujuan dari  penulisan proposal ini, diantaranya :
1.      Untuk merancang dan mendisain website E-learning ayokuliah.com  berbasis web.
2.      Untuk membuat website ­E-learning ayokuliah.com  berbasis web.
3.      Untuk menjelaskan metodologi pembuatan website ­E-learning ayokuliah.com.

1.4  Batasan Masalah
Batasan masalah yang diterapkan guna mengarahkan hasil akhir yang akan dicaai dalam proposal ini, diantaranya :
1.      Website E-learning ayokuliah.com menyediakan informasi tentang materi perkuliahan (berbentuk teks dan video) dan rencana kurikulum pembelajaran untuk setiap jurusan.
2.      Fitur yang disediakan pada website E-learning ayokuliah.com yaitu fitur untuk berbagi (share) dan download file.

1.5  Manfaat
Manfaat yang diperoleh dengan dibuatnya website E-learning ayokuliah.com, diantaranya :
1.      Memberikan kemudahan bagi pelajar dan masyarakat untuk mendapatkan pendidikan formal menggunakan media teknologi informasi website.
2.      Memfasilitasi pelajar dan masyarakat untuk mendapatkan pendidikan dari berbagai univeritasi di Indonesia.
3.      Membantu meringankan biaya pendidikan bagi masyarakat kurang mampu.
4.      Memberikan dukungan belajar yang fleksibel dan bernilai.
5.      Menciptakan rasa saling peduli sesama dengan berbagi ilmu kepada orang lain .
6.      Mendukung kreatifitas masyarakat dalam memberikan pendidikan.
7.      Menjadi tempat/wadah belajar yang tidak terbatas materi dan kuota peserta pelajar.

Bab II

Metodologi Proyek

 2.1  Metodologi Proyek
Metode pengerjaan proyek kali ini dibuat dengan WBS Framework (Work Breakdown Structure) guna untuk mengelompokkan serta menyusun daftar pekerjaan dari masing-masing anggota tim ke dalam bagian perencanaan proyek E-learning.

Gambar 2.1 Struktur Pengerjaan Proyek WBS Framework









Tabel 2.1 Tabel Job Description berdasarkan WBS Framework

Level
WBS Code
Element Name
Description of Work
Deliverables
Resources
1
1
Planning ( Project Management)
Perancangan ide awal proyek, review penelitian terdahulu , persiapan template project plan

Dentya, Ehans, Kharisma, Jack
2
1.1.
Pembuatan Project Charter
Membuat project charter yang mendefinisikan garis besar proyek
Project Charter
Kharisma, Ehans
2
1.2
Pembuatan Project Management
Membuat project management plan termasuk dokumen plan dari Scope,Time, Cost, HRM, Stakeholder, Communication
Project Plan
Dentya, Ehans, Kharisma, Jack
1
2
Analisis Konsep (Design Concept)
Analisa proses bisnis proyek dan tools yang dibutuhkan

Dentya, Ehans, Kharisma, Jack
2
2.1
Workflow
Pembuatan mindmap fitur
Mind Map
Kharisma

2.2
Use Case
Pembuatan use case
Use Case
Kharisma
1
3
Disain
iMerancang desain tampilan

 Dentya
2
3.1
Identity Branding
Merancang Logo
Logo
Dentya
2
3.2
Mockup Design
Merancang Mock Up
Mock Up
Ehans
2
3.3
UI/UX Design
Merancang UI/UX Design
UI/UX Design
Dentya
2
3.4
HTML/CSS Design
Merancang HTML/CSS Design
HTML/CSS Design
Dentya
1
4
Web Development
Berkaitan dengan pengembangan website

Kharisma, Jack, Ehans
2
4.1
Develop Database
Pembuatan database
Database
Kharisma
2
4.2
Develop Pages & Links
Merancang halaman apa saja yang ada dalam
Pages
Dentya, Ehans
2
4.3
Develop Functionality
Fitur-fitur seperti Coin,Event,Search, Ads
Website with feature
Dentya, Ehans
2
4.4
Content Management
Pengisian konten dari halaman
Website plus content
Kharisma
2
4.5
Upload Hosting
Website siap diakses di internet
Kuliah gratis
Dentya
1
5
Testing
Pengujian website

Dentya, Ehans, Kharisma, Jack
2
5.1
Performance Testing
Menguji hasil performa website
Dokumen testing
Jack
2
5.2
Usability Testing
 Menguji apakah website mudah & bisa digunakan
Dokumen testing
Jack
2
5.3
Security Testing
Menguji keamanan website
Dokumen Testing
Jack

2.2  Timeframe

Berikut adalah rencana timeline dalam pembuatan proyek website E-learning.

Tabel 2.2 Timeline Proyek Website E-learning

Keterangan
Bulan 1
Bulan 2
Week 1
Week
2
Week 3
Week
4
Week 1
Week 2
Week 3
Week 4
Design Database and Website








Development








Testing








Deploy








Retrospective








Requirements Gathering and Feedback









Keterangan :
1)        Design Database and Website
1.      Pembuatan database berserta dengan relasi.
2.      Membuat alur sistem website, diantaranya mulai tahap proses login, registrasi member, upload file, download file, tampilan data dan konten yang disajikan, lupa password, dan fitur website.

2)        Development
1.      Form login
2.      Form registrasi
3.      Form biodata/data diri
4.      Form lupa password
5.      Form menu utama/tampilan awal
6.      Form upload dan download file
3)        Testing
Uji coba website, diantaranya :
1.      Proses registrasi
2.      Proses login
3.      Proses lupa password
4.      Proses pengisian biodata/data diri
5.      Tampilan menu utama
6.      Proses upload dan download file

4)        Deploy
Membuka website secara umum, sebagai contoh oleh mahasiswa Ma Chung, dosen, dan orang luar universitas Ma Chung untuk mendapat feedback.

5)        Retrospective
Meninjau kembali pada website untuk menutupi kelemahan yang ada pada website sejalan dengan proses deploy.

6)        Requirements gathering and feedback

Mengumpulkan semua saran yang ada pada proses deploy hingga proses restrospective untuk menutupi kelemahan pada website

Bab III

Penutup

 3.1  Simpulan
1.      Pendidikan merupakan hal penting bagi setiap orang. Pendidikan menjadi sebuah media bagi setiap orang untuk melanjutkan kelangsungan hidup dalam bersikap dan bertindak.
2.      Media pembelajaran menggunakan media teknologi informasi dan menggunakan fasilitas internet memberikan banyak manfaat kepada pelajar, diantaranya fleksibel, menghemat waktu pembelajaran, membuat biaya studi lebih ekonomis, dan dapat menjangkau wilayah geografis yang lebih luas serta dapat menampung banyak pelajar tanpa dibatasi kuota (jumlah pelajar) yang menggunakan.
3.      Melalui media online materi belajar yang didapat akan lebih berfariasi karena diperoleh dari banyak sumber melalui kontributor-kontributor setiap universitas di Indonesia.

3.2  Saran
1.      Pengembangan yang diharapkan untuk website ­E-learning ayokuliah.com adalah ditambahkan fitur untuk mengikuti kuis dan ujian oleh peserta kuliah online.
2.      Website E-learning ayokuliah.com ditambahkan forum diskusi agar suasana perkuliahan secara online seperti perkuliahan tatap muka biasanya.

3.      Diharapkan akan ada sertifikat resmi yang dijadikan bukti bahwa pelajar telah resmi mengikuti perkuliahan online  dan lulus.

Daftar Pustaka


________, 2012, Makalah Belajar Online, (Online), (http://fennyfenhesia.blogspot.com/2012/11/makalah-belajar-online.html, diakses pada 27 Maret 2015).
________, 2015, Pendidikan, (Online), http://id.wikipedia.org/wiki/Pendidikan, diakses pada 27 Maret 2015)

________, 2012, (Online), (http://www.lppi.or.id/index.php/module/Pages/sub/38/id/E-learning, diakses pada 28 Maret 2015).


download file lengkapnya disini



1 komentar: